Zasadą wynikającą z ustawy “Prawo o notariacie” jest, że czynności notarialne dokonywane są w siedzibie kancelarii notarialnej. Ustawodawca przewidział jednak możliwość ich przeprowadzenia także poza nią, jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności dotyczące stron. Tego rodzaju działania określane są potocznie jako czynności wyjazdowe notariusza.
Czym są czynności wyjazdowe notariusza?
Czynności wyjazdowe to czynności notarialne dokonywane w innym miejscu niż kancelaria notarialna, zawsze z zachowaniem takich samych standardów bezpieczeństwa prawnego, rzetelności oraz bezstronności, jak w siedzibie kancelarii. Notariusz, wykonując czynność poza nią, działa w ramach tych samych kompetencji i ponosi taką samą odpowiedzialność zawodową.
Warto podkreślić, że czynnością wyjazdową może być również czynność dokonana bezpośrednio pod budynkiem, w którym mieści się kancelaria, jeżeli lokal znajduje się w obiekcie pozbawionym windy albo odpowiednich udogodnień architektonicznych. W praktyce może to oznaczać przeprowadzenie czynności na parkingu, przed wejściem do budynku lub w innym bezpiecznym i dostosowanym miejscu.
Kiedy najczęściej dochodzi do czynności wyjazdowych?
Jednym z najczęstszych powodów przeprowadzania czynności poza kancelarią są okoliczności zdrowotne uniemożliwiające osobiste stawiennictwo klienta. Dotyczy to w szczególności osób w podeszłym wieku, z niepełnosprawnościami, przewlekle chorych oraz przebywających w szpitalach, hospicjach lub domach opieki.
Czynności notarialne poza kancelarią są często dokonywane również w miejscach, z których osoby zainteresowane nie mogą swobodnie się przemieszczać, takich jak zakłady karne i areszty śledcze, a także podczas zebrań wspólnot mieszkaniowych albo zebrań wspólników lub akcjonariuszy spółek, których charakter bądź liczba uczestników uzasadnia obecność notariusza na miejscu.
Jakie czynności mogą być dokonane w trybie wyjazdowym?
Poza kancelarią mogą zostać dokonane m.in. akty notarialne, poświadczenia podpisów, poświadczenia daty, sporządzanie protokołów oraz inne czynności przewidziane przepisami prawa. Każdorazowo w treści dokumentu notariusz wskazuje miejsce, a także datę dokonania czynności notarialnej.
Koszty czynności wyjazdowych
Za dokonanie czynności wyjazdowej notariusz pobiera wynagrodzenie zgodne z obowiązującą taksą notarialną, a dodatkowo może pobrać:
- opłatę za dojazd i czas wyjazdu — naliczaną za każdą rozpoczętą godzinę od momentu opuszczenia kancelarii do powrotu (maksymalnie 50 zł netto za godz. w dzień oraz 100 zł netto nocą lub w dni świąteczne),
- zwrot kosztów podróży i innych wydatków związanych z dojazdem.
W praktyce oznacza to, że koszt czynności wyjazdowej zależy od miejsca i czasu spędzonego przez notariusza poza kancelarią.
Kiedy notariusz może odmówić dokonania czynności wyjazdowej?
Możliwość dokonania czynności notarialnej poza siedzibą kancelarii nie może wynikać wyłącznie z osobistych preferencji notariusza ani z samego życzenia klienta. Czynności wyjazdowe powinny mieć charakter wyjątkowy, a nie stanowić standardowej formy wykonywania czynności notarialnych. Podejmując decyzję o przeprowadzeniu czynności poza kancelarią, notariusz każdorazowo ocenia istnienie istotnych i obiektywnych okoliczności, takich jak na przykład poważny stan zdrowia klienta, który uniemożliwia mu osobiste stawiennictwo w kancelarii notarialnej.
Dokonywanie czynności wyjazdowych przez naszych notariuszy z Radzymina
Czynności wyjazdowe stanowią ważny element praktyki notarialnej, umożliwiający dostęp do usług notarialnych osobom, które z przyczyn zdrowotnych, organizacyjnych lub formalnych nie mogą stawić się w kancelarii. Niezależnie od miejsca dokonania czynności, notariusz zawsze działa z zachowaniem najwyższych standardów staranności, bezstronności i bezpieczeństwa obrotu prawnego.
W każdym przypadku przestrzegają ich również nasi notariusze, świadcząc usługi notarialne zarówno w siedzibie naszej kancelarii, jak i poza nią, jeśli wystąpi taka konieczność. Klienci z Radzymina, Wołomina, Kobyłki oraz okolic mogą mieć pewność, że wyjdziemy naprzeciw ich potrzebom w tym zakresie – zapraszamy!
