Najem okazjonalny to szczególna forma umowy najmu lokalu mieszkalnego, której założeniem jest zapewnienie właścicielowi mieszkania większego bezpieczeństwa prawnego. Rozwiązanie to zostało stworzone po to, aby ułatwić wynajmującym skuteczne dochodzenie swoich praw w przypadku problemów z najemcami oraz zapewnić przejrzyste zasady najmu. Zakłada ono jednak spełnienie określonych wymogów formalnych, a także udział notariusza.
Na czym polega najem okazjonalny?
Najem okazjonalny może być zawarty wyłącznie przez osobę fizyczną, która nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmu nieruchomości. Umowa musi zostać sporządzona na czas oznaczony – maksymalnie 10 lat – i mieć formę pisemną. Aby najem okazjonalny był ważny, do umowy należy dołączyć następujące dokumenty:
- Notarialne oświadczenie najemcy o dobrowolnym poddaniu się egzekucji – dokument sporządzany przed notariuszem, który umożliwia właścicielowi szybkie i sprawne odzyskanie lokalu po zakończeniu umowy.
- Oświadczenie najemcy wskazujące lokal zastępczy – adres, pod którym będzie mógł on zamieszkać w przypadku konieczności opuszczenia wynajmowanego mieszkania.
- Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego o wyrażeniu zgody na przyjęcie najemcy.
- Zgłoszenie umowy do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu.
Gdy wszystkie te warunki zostaną spełnione, wynajmujący zyskuje uproszczoną procedurę eksmisyjną – bez konieczności prowadzenia długiego postępowania sądowego.
Najem okazjonalny – korzyści nie tylko dla właściciela lokalu
Najem okazjonalny chroni interesy właściciela, ale jednocześnie pozostaje transparentny dla najemcy. Opiera się na jasnych zasadach, określa obowiązki stron oraz zapewnia bezpieczną, formalną relację najmu. Dzięki obowiązkowemu oświadczeniu notarialnemu wynajmujący w razie problemów może egzekwować swoje prawa sprawniej niż przy zwykłym najmie.
Ile kosztuje najem okazjonalny?
- sporządzenie oświadczenia o poddaniu się egzekucji: ok. 466 zł netto (1/10 minimalnego wynagrodzenia – stan na rok 2025),
- łącznie z VAT i jednym wypisem: zwykle 600-620 zł.
Na koszt składają się:
- taksa notarialna,
- podatek VAT (23%),
- wypisy aktu,
- ewentualne dodatkowe poświadczenia podpisów (24,60 zł brutto za jeden podpis).
Prawo nie określa, kto pokrywa koszt – ustalają to strony umowy.
Sporządzenie umowy najmu okazjonalnego u notariusza
Najem okazjonalny stanowi rozwiązanie rekomendowane właścicielom mieszkań, którzy chcą wynająć swoją nieruchomość w bezpieczny i uporządkowany sposób. Zapewnia szybkie odzyskanie lokalu w razie problemów, zmniejsza ryzyko sporów, a także gwarantuje pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.
Właściciele lokali mieszkalnych planujący podpisanie umowy najmu okazjonalnego u notariusza mogą skorzystać z usług naszej kancelarii w Radzyminie. Zapraszamy również osoby zainteresowane notarialnym oświadczeniem najemcy o dobrowolnym poddaniu się egzekucji.
