Notarialne poświadczenie podpisu to oficjalne potwierdzenie, że podpis na dokumencie został złożony przez wskazaną osobę. Procedurę tę wykonuje notariusz, który po zweryfikowaniu tożsamości klienta dołącza do pisma stosowną klauzulę wraz ze swoim podpisem i pieczęcią. Dzięki temu dokument zyskuje szczególną moc dowodową.
Jak przebiega procedura?
Poświadczenie podpisu rozpoczyna się od wizyty w kancelarii notarialnej. Osoba podpisująca dokument musi stawić się osobiście przed notariuszem, a podpis powinien zostać złożony niebieskim długopisem – to ważne, ponieważ kolor ten utrudnia jego późniejsze przeróbki lub próby usunięcia.
Notariusz sprawdza dokument tożsamości, najczęściej dowód osobisty lub paszport, aby mieć pewność, że podpis należy do konkretnej osoby. Co istotne, klient przychodzi do kancelarii z już przygotowanym dokumentem. Notariusz nie sporządza treści – jego zadaniem jest wyłącznie poświadczenie złożenia podpisu na gotowym piśmie. Gdy zaś dojdzie już do podpisania dokumentu, dołącza do pisma klauzulę poświadczenia podpisu, która zawiera:
- datę i miejsce złożenia podpisu,
- dane osobowe osoby podpisującej,
- imię i nazwisko notariusza oraz siedzibę kancelarii,
- odcisk pieczęci notarialnej,
- na życzenie klienta – także godzinę poświadczenia.
Kiedy poświadczenie jest wymagane?
Notarialne poświadczenie podpisu jest często konieczne w sytuacjach, gdy niezbędne pozostaje potwierdzenie tożsamości osoby podpisującej, np.:
- przy sprzedaży udziałów w spółce z o.o.,
- przy zbyciu przedsiębiorstwa,
- przy ustanawianiu pełnomocnictw,
- przy składaniu dokumentów do sądów, będących podstawą wpisu/wykreślenia z księgi wieczystej,
- na dokumentach takich jak zgoda na wyjazd małoletniego dziecka za granicę.
Dlaczego warto skorzystać z notarialnego poświadczenia podpisu?
Powszechność korzystania z poświadczenia notarialnego wynika z licznych korzyści, w tym choćby zminimalizowania ryzyka podważenia autentyczności podpisu czy szerszego uznawania potwierdzonego dokumentu przez instytucje i sądy. Procedura ta jest też szybka i prosta – wystarczy mieć ze sobą dane pismo oraz ważny dowód tożsamości.
Notarialne poświadczenie podpisu jest często świadczoną usługą w naszej kancelarii w Radzyminie. Osoby z miejscowości w regionie, takich jak Kobyłka czy Nieporęt, zainteresowane skorzystaniem z niej serdecznie zapraszamy zatem do kontaktu z naszymi notariuszami.
