Śmierć bliskiej osoby pociąga za sobą nie tylko wiele trudnych emocji, ale również konieczność uregulowania kwestii spadkowych. Jednym z najczęściej stosowanych rozwiązań w takich sytuacjach jest akt poświadczenia dziedziczenia – dokument sporządzany przez notariusza, który potwierdza prawa spadkobierców do majątku po zmarłym. Warto omówić zatem, czym dokładnie jest ten akt, jak wygląda procedura jego przygotowania oraz dlaczego warto skorzystać z pomocy kancelarii notarialnej w takim przypadku.
Na czym polega akt poświadczenia dziedziczenia?
Akt poświadczenia dziedziczenia jest oficjalnym dokumentem sporządzanym w kancelarii notarialnej, który wskazuje osoby powołane do spadku oraz ich udziały. Na jego podstawie spadkobiercy mogą wykazać swoje prawa m.in. wobec urzędów, banków czy sądu wieczystoksięgowego. Dokument ten otwiera drogę do dysponowania odziedziczonym majątkiem – np. jego sprzedaży lub podziału między uprawnionych.
Co istotne, istnieją dwie drogi potwierdzenia dziedziczenia: sądowa oraz notarialna. Choć obie mają taką samą moc prawną, to postępowanie przed notariuszem jest zazwyczaj znacznie szybsze i prostsze. Brak konieczności stawiennictwa w sądzie oraz elastyczność w ustalaniu terminu wizyty należą do głównych zalet wyboru drogi notarialnej.
Kiedy możliwe jest sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia?
Z takiego rozwiązania można skorzystać w sytuacjach, gdy:
- między spadkobiercami nie ma sporów co do dziedziczenia ani jego zakresu,
- zmarły był obywatelem polskim i zmarł w kraju lub posiadał ostatnie miejsce zamieszkania na terytorium Polski,
- wszystkie osoby uprawnione do dziedziczenia są znane i obecne przy sporządzaniu dokumentu,
- nie toczy się już wcześniej postępowanie sądowe dotyczące tego samego spadku.
Jeśli te warunki zostaną spełnione, notariusz może przeprowadzić całą procedurę bez konieczności angażowania sądu.
Jak przebiega procedura w kancelarii notarialnej?
Sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia składa się z kilku etapów:
- Zgłoszenie się do kancelarii – przynajmniej jeden ze spadkobierców powinien skontaktować się z notariuszem i przedstawić wolę przeprowadzenia postępowania spadkowego w tej formie.
- Zebranie dokumentów – potrzebne będą m.in.: akt zgonu, dokumenty tożsamości spadkobierców, akty urodzenia/małżeństwa (w celu ustalenia pokrewieństwa), zaświadczenie o numerze PESEL osoby zmarłej, a także testament, jeśli był sporządzony.
- Sporządzenie protokołu z poszukiwania testamentu zmarłego, który przygotowywany jest na podstawie wyszukiwania dokonywanego przez notariusza w Notarialnym Rejestrze Testamentów (NORT). Pozwala to ustalić, czy spadkodawca zarejestrował jakikolwiek testament w formie aktu notarialnego lub złożył go do przechowania.
- Sporządzenie protokołu dziedziczenia – wszyscy spadkobiercy składają zgodne oświadczenia co do przyjęcia spadku oraz treści testamentu, jeśli występuje.
- Podpisanie aktu poświadczenia dziedziczenia – dokument stwierdzający prawa spadkobierców zostaje podpisany i zarejestrowany w Rejestrze Spadkowym.
Warto zaznaczyć, że zgodnie z przepisami prawa spadkowego, spadkobiercy mają sześć miesięcy na złożenie oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku, licząc od dnia, w którym dowiedzieli się o powołaniu do spadku. Po tym terminie przyjmuje się, że spadek został przyjęty z tzw. dobrodziejstwem inwentarza.
Czy warto wybrać notariusza?
Przygotowanie aktu poświadczenia dziedziczenia przez notariusza jest zatem korzystnym rozwiązaniem ze względu na:
- szybkość – procedura może zostać przeprowadzona nawet w ciągu jednego dnia,
- wygodę – możliwość umówienia wizyty w dogodnym terminie,
- bezpieczeństwo prawne – dokument jest sporządzany z pełnym poszanowaniem obowiązujących przepisów i rejestrowany w oficjalnych bazach.
Wybierając kancelarię notarialną, warto zwrócić uwagę na doświadczenie, rzetelność i indywidualne podejście do klienta – szczególnie w sprawach tak delikatnych jak dziedziczenie.
Współpraca z kancelarią notarialną w Radzyminie
Akt poświadczenia dziedziczenia umożliwia szybkie i bezproblemowe przejęcie majątku po zmarłym, bez konieczności prowadzenia postępowania sądowego. Jeśli jesteś spadkobiercą i zależy Ci na sprawnym przejściu przez procedury prawne, skorzystanie z pomocy notariusza będzie rozsądnym, praktycznym rozwiązaniem.
Zapraszamy do kontaktu z naszą kancelarią notarialną w Radzyminie – udzielimy wszelkich informacji, pomożemy przygotować niezbędne dokumenty i przeprowadzimy Cię przez proces poświadczenia dziedziczenia z pełnym profesjonalizmem, a także empatią.